10月ごろまで半袖が欠かせない日々が続くという報道を見てしまいました(・・;)
まだまだ夏は長そうですね…
さて今回は、紙と電子の橋渡しをする「電子の机」のような存在として、ペーパーレス化を目指す企業様にとても頼もしいツールをご紹介します。

 

● ペーパーレス化に踏み切れない理由、こんなお声ありませんか？

・全社員がデジタルツールの操作に慣れているとは限らず、時間とコストだけがかかりそう
・ハンコ文化・紙文化が根強く、社内申請や契約書に印鑑が必要なケースが多い
・どこから手を付けていいかわからない
などなど、なかなか一歩を踏み出せない企業様も多いかと思います。

 

ですが今回ご紹介するドキュメントハンドリングソフトウェア「DocuWorks（ドキュワークス）」は、そんなお悩みに寄り添う心強いツールです✨

 

DocuWorksのおすすめポイント

◎ 紙の業務をそのまま電子化できる
→ 「DocuWorks Desk（電子の机）」と「DocuWorks Viewer（電子の文房具）」を使えば、紙の感覚で文書を束ねたり、付箋を貼ったり、スタンプを押すことが可能です。

◎ 社内の回覧・承認をスムーズに
→ 机の上に書類を置くような感覚で、電子上の机に資料を送ることができ、チェックや承認も電子上で完結。必要に応じて紙に印刷することもできます。

◎ 在宅勤務やリモートワークにも対応
→ Working Folderなどのクラウドサービスと連携すれば、社外からでも安全に文書を扱える環境が整います。

 

すべての機能を一度に使いこなそうとすると難しく感じるかもしれませんが、
まずは「ペーパーレスFAX」で無駄な排紙を減らすことから、
「文書回覧の電子化」で業務をスピーディーにするなど、一つずつ段階的に始めるのがおすすめです。

 

「文字だけじゃわかりにくい！イメージしにくい！」
そう感じる方も多いと思いますが、なんとDocuWorksは60日間の無料体験ができます(´艸｀*)
導入前にじっくり操作性や機能を試せるので、安心して検討いただけます。

 

「もう少し詳しく知りたい」「価格はいくらなの？」などございましたら、
お気軽に髙山までご相談ください。